Outils auditeurs CESTES

La centrale d’achat du Resah recherche des gestionnaires de marchés pour renforcer ses équipes.

Les missions principales sont :

Publier le dossier de consultation des entreprises (DCE) et l’avis de publicité sur la plateforme Maximilien

Suivre la consultation (questions-réponses, modifications de consultations, etc.)

Réceptionne r les plis et analyser les candidatures reçues

Notifier le marché (demandes de compléments, acte d’engagement, courriers de rejet notamment)

Gérer administrativement les passations des marchés subséquents et spécifiques ainsi que leur attribution

Publi er l’avis d’attribution des marchés

Rédiger et assurer le suivi des documents d’exécution des marchés (avenants, certificats administratifs, reconduction, résiliation, etc.)

Publier les données essentielles et la fiche REAP (recensement économique de la commande publique)

Créer et mettre à jour les dossiers de marchés à destination des bénéficiaires de la centrale d’achat et les mettre en ligne sur l’espace acheteur du Resah
Profil recherché
Profil
B ac +2/3 ou équivalent
Première expérience significative en gestion de marchés publics
La connaissance du portail marchés publics « Maximilien » serait un plus
Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word)

Qualités
A utonomie

Sens aigu de l’écoute, du service et du contact
Gestion des priorités
Rigueur
Bonnes capacités rédactionnelles
E sprit d’équipe

Conditio ns d’emploi
Postes ouverts aux titulaires de la fonction publique (détachement) et aux contractuels (CDI)
37h hebdomadaires, 12 RTT ou 39h avec 20 RTT
Télétravail possible jusqu’à 3 jours par semaine selon l’organisation du service
Titres-rest aurant de 11,50 euros pris en charge à 60% par l’employeur
Mutuell e collective facultative
Prise en charge du pass Navigo à hauteur de 75%
Ce poste est ouvert à la cooptation.

c.bersani@resah.fr

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La Direction du pilotage stratégique

Le pôle pilotage stratégique au sein de la DRCI planifie, met en œuvre et valorise la stratégie de l’établissement en matière de recherche clinique et d’innovation. Il s’inscrit en lien direct avec les autres pôles de la DRCI, les unités de recherche clinique ( URC )et les acteurs de la recherche (Directeurs de la recherche de GHU, directions du siège, personnels de la DRCI, vice-président recherche).

Le pôle pilotage stratégique est organisé en 3 secteurs :
- Système d’information et d’innovation
- Données
- Indicateurs et pilotage

L’équipe Indicateurs et Pilotage
Rattachée au pôle pilotage stratégique de la DRCI, l’équipe indicateurs conçoit et produit des données, indicateurs, tableaux de bord et état des lieux de l’activité de recherche et d’innovation de l’AP-HP en lien avec les responsables des pôles de la DRCI, les directions recherche des GHU, à partir des systèmes d’information :
- Easydore® : gestion administrative, technico-règlementai re, RH, financière et investigation des projets de recherche de l’AP-HP ;
- Sigrec (Système d'Information et de Gestion de la Recherche et des Essais Cliniques) : recensement des essais cliniques et des inclusions ;
- Sigaps (Système d'Interrogation, de Gestion et d’Analyse des Publications Scientifiques) : recensement des publications et bibliométrie.

Par ailleurs, l’équipe développe et alimente le Registre des essais cliniques.

Vos missions
La Direction de la recherche clinique et de l’innovation (DRCI) de l’AP-HP recrute, au sein de son équipe « indicateurs », d’un(e) Chargé(e) de mission « Indicateurs et bibliométrie ».

Le/la chargé(e) de mission intervient auprès des équipes de chercheurs de l’institution et élabore, à la demande de la direction de la DRCI, des indicateurs permettant de piloter l’activité de recherche de l’institution. Il/Elle travaillera en étroite collaboration avec les autres membres de l’équipe (3) et aura comme activités principales :
• Supervision quotidienne de l'outil de recensement et d'analyse des publications scientifiques SIGAPS ; assistance et conseil après du personnel médical de l'AP-HP dans ce cadre ;
• Organisation des travaux de recueil des données pour les campagnes de remontées nationales (juin et octobre), en lien avec les directions recherche des GHU ;
• Création et mise à jour des tableaux de bord des indicateurs de l'activité de recherche de l'AP-HP (publications scientifiques).

• Optimisation des procédures de recueil de données nécessaires à la création d’indicateurs : identification et analyse des causes et des effets des écarts entre les objectifs et les réalisations, proposition d’actions ou de solutions correctives ;

• Réalisation d’études bibliométriques sur l'activité de publication de l‘AP-HP et ses GHU (Sigaps et/ou WoS et Incites) ;
• Participation à la répartition de la dotation socle des MERRI (Missions d’Enseignement, de Recherche, de Référence et d’Innovation) et au calcul de l’intéressement annuel
• Déploiement de la charte de signature des publications
• Être le référent WOS et InCites pour l’établissement
• Contribution aux travaux d’actualisation et d’enrichissement de la base WoS/OST (enquêtes IPERU)
• Assurer veille et information sur les outils et les méthodes appliquées en bibliométrie, l’évaluation de la recherche et la Science ouverte

Le/la chargé(e) de mission participera également aux travaux de l’ensemble du pôle notamment en matière d’appui au pilotage, la préparation des documents annuels et le suivi des activités.

Profil recherché
Afin de piloter les projets de recherche et de répondre aux enquêtes des tutelles, la DRCI de l'AP-HP s'appuie sur une base de données institutionnelle et sur l'outil national SIGREC. Pour recenser publications scientifiques et analyser sa production scientifique, l'AP-HP s'appuie sur des outils comme SIGAPS (Système d'Interrogation, de Gestion et d'Analyse des Publications Scientifiques) ou le Web of Science (WOS). Les 2 outils, SIGAPS et SIGREC, sont tous deux hébergés sur le portail SIR (Système d'Information Recherche).

Le Chargé(e) de mission Indicateurs de la recherche travaille en étroite collaboration avec les membres de l'équipe Indicateurs de pilotage dans leurs missions de production des indicateurs de la recherche.

- Compétences et qualités requises
• Connaissance et utilisation de l'outil SIGAPS souhaitée
• Maitrise de l'utilisation du Web of Science et Incites
• Compréhension des modalités d'évaluation de la recherche, du circuit des publications scientifiques et du contexte de la science ouverte
• Maitrise des concepts, méthodes et indicateurs de la bibliométrie (recueil de données, statistiques, représentation graphique, visualisation des données)
• Maitrise les outils bureautiques, construire et utiliser des outils de pilotage,
• Identifier, collecter, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité.
• Faire preuve de qualités relationnelles et d'esprit d'équipe.
• Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports relatifs à son domaine de compétence,
• Concevoir, formaliser et adapter des procédures relatives à son domaine de compétence

- Connaissances associées
• Autonomie, méthode, organisation, rigueur, adaptabilité
• Bonnes connaissances en informatique, bureautique et en méthodes de gestion de bases de données complexes
• Culture de l'environnement de la recherche scientifique, la recherche biomédicale serait un plus
• Capacité de synthèse et excellentes aptitudes relationnelles
• Capacité à animer des groupes de travail et des réseaux de correspondants
• Capacité à informer et à former

- Formation et expérience
• Master 2
• La maitrise de l'anglais sans être indispensable est un plus.
• Une expérience de data scientist serait appréciée

Télétra vail
Oui

anne.glanard@aphp.fr

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Intitulé du poste interne
Assistant Administration des Ventes H-F

Contexte et descriptif de la mission interne
Nous recherchons un Assistant Administration des Ventes en stage H-F. Vous serez en charge d’assurer le déroulement logistique et administratif des formations réalisées, en étroite relation avec les Ingénieurs Formations Compétences, les équipes du plan de compétences et le middle office.

Vos actions se concentreront sur :
- L’aide à la sélection des partenaires de formation
- La préparation et l’envoi des documents administratifs nécessaire au bon déroulement de la formation
- Le suivi de la qualité de la prestation réalisée
- La constitution des dossiers administratifs.



Activités principales :



- Aide à la recherche des intervenants formation
- Recherche et sélection des moyens logistiques
- Saisie de la commande dans Inneo
- Planification des actions
- Edition et transmission de la convention au client et des convocations pour les stagiaires
- Transmission des documents (process de facturation, feuilles de présence, évaluations à chaud, compte-rendus formateurs, supports de cours …) aux formateurs / sous-traitants
- Aide à la récupération de documents administratifs en cas de dysfonctionnement afin d’accélérer le process de facturation
- Création de sessions dans outil Forprev
- Inscriptions outils divers : Tests Bright – Aptelec

Profil recherché interne
Vous suivez une formation de Bac+2 à Bac+3 afin de valider un diplôme spécialisé dans la gestion ou l'administration.



Vous êtes autonome, rigoureux, organisé(e), curieux(se) et avez le sens des priorités.
Vous appréciez le travail collaboratif et portez un intérêt pour la gestion administrative.
La connaissance du secteur de la formation professionnelle serait un plus.



Toutes nos offres sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.

julia.lambert

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Présentation du Resah
Le Resah est un groupement d’intérêt public qui a pour objectif d’appuyer la mutualisation et la professionnalisation des achats du secteur sanitaire, médico-social et social. Collaborant avec 4000 entités et plus de 1000 fournisseurs, il est aujourd’hui l’un des acteurs majeurs du secteur.
Le Resah, c’est aussi deux domaines d’activité complémentaires :
• Une centrale d’achat dotée d’un centre d’innovation par les achats
• Un centre de ressources et d’expertise spécialisé en achat et logistique (conseil, centre de formation, activités d’édition, digitalisation, échanges internationaux)
Des criptif du poste
La centrale d’achat du Resah recherche un(e) apprenti(e) gestionnaire de marchés pour accompagner et appuyer les équipes de sa centrale d’achat.
Les missions principales sont :
• Etre en appui des gestionnaires de marché dans la rédaction des courriers administratifs relatifs à la passation et à l’exécution des marchés
• Participe r au suivi des consultations (questions-réponses, modifications de consultations, etc.)
• Réceptionne r les plis et analyser les candidatures reçues
• Contribuer à la gestion administrative des marchés subséquents
• Sous la supervision du gestionnaire de marché et du juriste, participer à la rédaction et au suivi des documents d’exécution des marchés (avenants, certificats administratifs, reconduction, etc.)
• Contribuer à la saisie et au contrôle des données sur l’ensemble des outils achat (maximilien, outil achat, e-epicure) relatives à son périmètre de marchés et de son activité
A titre informatif :
En fonction de l’expérience acquise au cours de l’apprentissage, et sous la supervision des équipes de la centrale d’achat, l’apprenti gestionnaire de marché pourra être amené à contribuer à d’autres missions telles que la publication des dossiers de consultation des entreprises (DCE), la notification des marchés, etc.
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Profil recherché

Nous recherchons un(e) apprenti(e) gestionnaire motivé(e) pour un contrat d’un à deux ans. Une formation en cours dans les domaines juridique et/ou de la gestion administrative est souhaitée, le poste étant proposé sous contrat d’apprentissage.
Qu alités
• Sens aigu de l’écoute, du service et du contact
• Gestion des priorités
• Rigueur
• Bonnes capacités rédactionnelles
• E sprit d’équipe

c.bersani@resah.fr

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